Møtereferat 10.desember 2009

Tilstede:

Terje Jørgensen jr, Solveig Ege Tengesdal, Unn Therese Omdal, Dag Sørensen, Jorunn Hegdal, Olav Hafstad, Magnhild Eia, Marthon Skårland og Asbjørn Ramsli.
Magnhild Eia fratrådte fra sak 72/09
Fra rådmennene møtte:
Karl Johan Olsen, Bjørn Erik Paulsen, Inge Stangeland og Rolv Lende
Fra administrasjonen møtte:
Inger Christensen

Det var ingen merknader til sakslisten. Noen av representantene hadde fått sakspapirene for sent, og det ble understreket at det er viktig at papirer er representantene i hende minst en uke før møtene.

Saksliste:

Sak 66/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 04.11.09
Sak 67/09: Forstudie om kommunesammenslåing i Dalane
Sak 68/09: ”Bestillingsruter” i Dalane – videreføring av prosjekt
Sak 69/09: Dalanerådets styredeltakelse i Reisemål Syd Vest
Sak 70/09: Aksjekjøp i studiesenteret.no
Sak 71/09: Bygdeutvikling i Dalane – presiseringer fra regionale partnere
Sak 72/09: Dalanerådets handlingsplan 2010
Sak 73/09: Energi- og klimaplan for Dalane – Søknad til ENOVA
Sak 74/09: NVEs behandling av vindmølle-søknader fra Dalane
Sak 75/09: Meldings- og referatsaker
RS 4209: Bredbånd i Dalane – status og framdrift
RS 4309: Yrkesmesse i romjula – opplegg og påmeldte
RS 4409: Regnskapsrutiner
RS 4509: Arbeidsgruppe for regionale idrettsanlegg
RS 4609: Norsk Forum for Næringsutvikling: Studietur til Brussel med fokus på næringsutvikling – invitasjon
RS 4709: Solamøtet 2010 – vedr. presentasjon av Dalane
RS 4809: Rogaland i verden – handlingsplan til orientering
RS 4909: Jøssingfjordsenter-prosjektet. Referat fra minikonferanse
RS 5009: Magma Geopark status og aktiviteter
RS 5109: Flytting av vegdirektoratet – svar fra minister
RS 5209: Rosenkilden – artikkel fra Dalane
RS 5309: Regional bredbåndsstrategi
Sak 76/09: Møteplan for 2010
Sak 77/09: Eventuelt

Sak 66/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 04.11.09

Vedtak:
Møtebok fra Dalanerådets møte 04.november 2009 godkjennes

Sak 67/09: Forstudie om kommunesammenslåing i Dalane

Forslag til vedtak:

1. Dalanerådet anbefaler overfor kommunene at det søkes om midler fra Kommunal- og regionaldepartementet til en grundig utredning av sammenslåing av kommunene i regionen
2. Saken oversendes til kommunene etter at Dalanerådet i sitt første møte i januar har fastsatt følgende:

• Mandat for utredningen
• Prosjektorganisasjon
• Lokal prosjektledelse – og/eller ekstern konsulenthjelp
• Eventuelle anbudsdokumenter
• Prosess – tidsfrister – deltakelse
• Budsjett for arbeidet

Magnhild Eia og Olav Hafstad foreslo:
Dalanerådet oversender resultatene av forstudien til kommunene i regionen (jfr. vedtak i DR 22/6 -09) for å få avklart interessen for en ytterligere utredning av fordeler/ulemper ved sammenslåing av kommunene i regionen.
Forslaget fra Magnhild Eia og Olav Hafstad ble satt opp mot forslaget til vedtak fra administrasjonen. Det ble avgitt 5 stemmer for administrasjonens forslag og 4 for forslaget fra Eia og Hafstad (Olav Hafstad, Magnhild Eia, Jorunn Hegdal, Asbjørn Ramsli). Administrasjonens forslag ble dermed vedtatt.

Terje Jørgensen foreslo:
Uavhengig av videre utredning om kommunesammenslåing ber Dalanerådet kommunene om å mene noe om hvem en ønsker å samarbeide med videre, og hvem en vil være sammen med om Stortinget skulle gå inn for tvangssammenslåing.
Terje Jørgensens forslag fikk 6 stemmer for sitt forslaget. Det ble avgitt 3 stemmer imot. (Asbjørn Ramsli, Olav Hafstad og Magnhild Eia)

Dalanerådets vedtak ble dermed:
Dalanerådet anbefaler overfor kommunene at det søkes om midler fra Kommunal- og regionaldepartementet til en grundig utredning av sammenslåing av kommunene i regionen.
Saken oversendes til kommunene etter at Dalanerådet i sitt første møte i januar har fastsatt følgende:
• Mandat for utredningen
• Prosjektorganisasjon
• Lokal prosjektledelse – og/eller ekstern konsulenthjelp
• Eventuelle anbudsdokumenter
• Prosess – tidsfrister – deltakelse
• Budsjett for arbeidet
Uavhengig av videre utredning om kommunesammenslåing ber Dalanerådet kommunene om å mene noe om hvem en ønsker å samarbeide med videre, og hvem en vil være sammen med om Stortinget skulle gå inn for tvangssammenslåing.

Sak 68/09 : Prosjekt ”KID - Bestillingsruter i Dalane”

Forslag til vedtak
1. Dalanerådet godkjenner arbeidsgruppens sammensetning med definerte roller og ansvar, og tar til orientering revidert oversikt over bestillingsruter i Dalane.
2. Saksbehandler Solveig Lue Jenseg i Rogaland fylkeskommune utarbeider forslag til ny søknad om tilskudd for 2010 og rapportering for 2009, og oversender dette til godkjenning i Dalanerådet med kopi til arbeidsgruppen.
3. Styringsgruppen ber også om en samlet oversikt over økonomien i prosjektet, prosjektets søknader og tilsagnsbrev samt passasjerstatistikk for hele prosjektperioden.
4. Prosjektledelse innarbeides som egen budsjettpost i ny prosjektsøknad for 2010, og beregnes ut fra en timesats på kr. 500,- til prosjektledelse. Næringssjefen i Dalane fakturerer ikke for prosjektledelse i inneværende kalenderår.

På grunn av ny informasjon i saken fra Rogaland Fylkeskommune, trakk administrasjonen sitt for slag til vedtak.
Terje Jørgensen foreslo:
Dalanerådet opphever sitt vedtak for 4.november 2009, og tar gjennomgangen fra Samferdsselssjef Gunnar Eiterjord til etterretning.
Gjennomgangen fra Gunnar Eiterjord:.
Prosjektledelsen på KID i Rogaland (der Dalane er et av delprosjektene) ligger hos RFK. Vi ivaretar den.

Det vi ønsker i Dalane er ei kommunal referansegruppe som kan bidra til at det aktuelle rutetilbudet blir benyttet. Vi ser det som tilstrekkelig at denne referansegruppa har 1 møte i kvartalet. Vi innkaller til møte.

Vi tar ansvar for å forbedre informasjonen om tilbudet.

Når det gjelder statistikk, så bør det være tilstrekkelig at det legges fram trafikkstatistikk og kostnader til hvert møte i referansegruppa. Vi tar ansvar for det.
Terje Jørgensens forslag ble enstemmig vedtatt

Sak 69/09: Dalanerådets styredeltakelse i Reisemål Syd Vest

Terje Jørgensen jr. og Dag Sørensen fratrådte saken pga. inhabilitet (De er henholdsvis styremedlem og varamedlem til styret i Reisemål Syd Vest)
Vedtak: Dalanerådet sier fra seg sine to styreplasser i Reisemål Syd Vest
Vedtaket var enstemmig

Sak 70/09: Aksjekjøp i Studiesenteret.no

Vedtak: Dalanerådet kjøper en aksje a kr. 30 000,- i studiesenteret.no
Midlene tas fra Dalanerådets konto 101 – 6870 – Dalanerådets handlingsplan.
Vedtaket var enstemmig

Sak 71/09: BU i Dalane – presiseringer fra regionale partnere

Forslag til vedtak ble lagt fram i møtet (fra administrasjonen)
1. Dalanerådet slutter seg til FMLAs forslag til organisering og finansiering av BU i Dalane.
2. Rådet ber om at det gjøres to endringer i oppsettet til FMLA
• Siste setning i pkt. 3 strykes
• I pkt 4 … utnevnes av Dalanerådet
3. Dalanerådet oppnevner rådmennene i Bjerkreim og Lund – eller den de bemyndigher – til å sitte i styringsgruppa. Rådmennene i Sokndal og Eigersund er vararepresentanter.
Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Sak 72/09: Dalanerådets handlingsplan 2010

Forslag til vedtak:
Forslaget til handlingsplan for Dalanerådet for 2010 godkjennes. Det ble gjort noen redaksjonelle endringer. Planen er vedlagt møteboka.
Terje Jørgensen foreslo:
Antallet møter i Dalanerådet reduseres til 5 i året. (3 på våren og 2 på høsten). Som en regel starter møtene klokka 10.
Begge forslag enstemmig vedtatt.

Sak 73/09: Energi- og klimaplan for Dalane – Søknad til ENOVA

Vedtak:
1. Det sendes en fornyet søknad til ENOVA om støtte til arbeidet med den regionale energi- og klimaplanen
2. Det overlates til arbeidsgruppa å vurdere om det er formålstjenelig å engasjere ekstern konsulenthjelp
Vedtaket var enstemmig

Sak 74/09: NVEs behandling av vindmølle-søknader fra Dalane

Dalanerådet ble bedt om å vurdere Asbjørn Ramslis habilitet før saken ble tatt opp til behandling, og rådet vedtok enstemmig at Asbjørn Ramsli var å anse som inhabil.
Solveig Ege Tengesdal foreslo:
Brevet som er sendt til NVE tas til etterretning.
Solveig Ege Tengesdals forslag ble enstemmig vedtatt.

Sak 75/09: Meldings- og referatsaker

RS 4209 Bredbånd i Dalane – status og framdrift

Solveig Ege Tengesdal foreslo:
Dalanerådet ber om at prosjektgruppa sender en forespørsel til leverandørene om pris på en utbygging av de områdene som har falt ut å både BRB1 og BRB 2.
Dalanerådet sluttet seg til denne anmodningen.
Det ble også stilt spørsmål ved om status for Lund og Sokndal. Næringssjefen undersøkte dette. Et av arkene hadde falt ut ved kopiering. Informasjonen herfra er lagt ved.

RS 4309: Yrkesmesse i romjula – opplegg og påmeldte

Vedtak. Tas til orientering

Vedtaket var enstemmig

RS 4409: Regnskapsrutiner

Vedtak: Tas til orientering

Vedtaket var enstemmig

RS 4509: Arbeidsgruppe for regionale idrettsanlegg

Det planlagte arbeidsgruppemøtet ble avlyst pga for få oppmøtte. Nytt møte innkalles i januar.
Vedtak: Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 4609: NFN – invitasjon til studietur til Brussel

Vedtak: Tas til orientering

Vedtaket var enstemmig

RS 4709: Solamøtet 2010 – vedr. presentasjon av Dalane

Vedtak: Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 4809: Rogaland i verden – utkast til handlingsplan

Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 4909: Jøssingfjordsenteret – referat fra minikonferanse i Rekefjord

Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 5009: Magma Geopark – status og framdrift

Det ble stilt noen oppfølgingsspørsmål om framdrift ifht. UNESO-godkjenning. Næringssjefen opplyste at en fra Magma Geoparks side håper å få saken endelig avgjort på EGNs konferanse 15.mars 2010.
Vedtak: Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 5109: Flytting av Vegdirektortatet - Svar fra Samferdselsdepartementet

Vedtak: Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 5209: Rosenkilden – artikkel om Dalane

Terje Jørgensen jr. oppfordret de andre kommunene i Dalane til å melde seg inn i Stavanger Næringsforening.
Vedtak: Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

RS 5309: Regional bredbåndsstrategi

Vedtak: Tas til orientering
Vedtaket var enstemmig

Sak 76/09: Møteplan 2010

Vedtak:
Det settes opp møteplan for Dalanerådet i rådets neste møte, når møteplanene for kommunene er klare.
Neste møte i Dalanerådet: onsdag 3.februar kl. 10.00 i Lund
Vedtaket var enstemmig

Sak 77/09: Eventuelt

A: Prosjektgruppe for regionalplan for små vannkraftverk i Rogaland – oppnevnelse av medlem fra Dalane.

Vedtak: Dalanerådet oppnevner rådmannen i Bjerkreim, Inge Stangeland som sitt medlem i prosjektgruppa. Vedtaket var enstemmig

B: Olav Hafstad ba om at det i rådets neste møte ble forberedt en gjennomgang av rådets vedtekter.

Vedtak: Enstemmig vedtatt.
Vedtaket var enstemmig

Dalanerådets møte ble avsluttet med at leder ønsket alle god jul!
Sogndalstrand 10.desember 2009
Inger Christensen
Sekretær for Dalanerådet