Møtereferat 4.november 2009

Tilstede:

Terje Jørgensen jr, Solveig Ege Tengesdal, Dag Sørensen, Jorunn Hegdal, Asbjørn Ramsli, Olav Gjedrem, Olav Hafstad, Magnhild Eia

Forfall:

Marthon Skårland, Unn Therese Omdal

Fra rådmennene møtte:

Bjørn Erik Paulsen, Inge Stangeland, Rolv Lende og Karl J.Olsen

Fra administrasjonen møtte:

Inger Christensen

Saksliste:

Sak 53/09: Politiråd: Kameraovervåking av belastede steder – prinsipper og praksis
Sak 54/09: Havmøller på Siragrunnen – status v/Harald Dirdal
Sak 55/09: Aktuelle nye utdanningsløp – energiteknologi - ved Dalane vgs v/Aslaug Undheim og Frank Emil Moen
Sak 56/09: Ny idrettshall i Egersund? v/Aslaug Undheim og Pete Seglem
Sak 57/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 29.09.09
Sak 58/09: Studiesenteret.no – spørsmål om aksjeemisjon
Sak 59/09: BU i Dalane – videreføring, organisering og finansiering
Sak 60/09: Bestillingsruter i Dalane – status og evt. videreføring
Sak 61/09: Dalanerådets handlingsplan 2010 – førstegangs behandling
Sak 62/09: Besøk av rogalandsbenken våren 2010
Sak 63/09: Meldings- og referatsaker

RS 4009: Skape.no – framforhandlet avtale
RS 4109: Utsiktsrydding i Dalane – tildeling av midler

Sak 64/09: Eventuelt
A: Lukket sak i henhold til Offentlighetslivens § 23
B: Brev til Vegdirektoratet
C: Neste møte i Dalanerådet – korrigering av møtetidspunkt

Sak 65/09: Etteranmeldt sak til politirådet: UP-kontroller i Dalane

Sak 53/09: Kameraovervåking av belastede steder – prinsipper og praksis

Olav Hafstad foreslo:

Saken overføres kommunene som må vurdere om det er relevant for dem å etablere kameraovervåking.
Vedtak: Olav Hafstads forslag ble enstemmig vedtatt

Sak 65/09: UP-dekning i Dalane

Henry Tendenes orienterte om saken, og understreket at det vil være en støtte for politiet om en politisk sendte et brev til Politidirektoratet der en ba om at det må bevilges de nødvendige midler til en fortsatt tilstedeværelse av UP i Dalane.

Terje Jørgensen jr. foreslo:

Det sendes et brev til Politidirektoratet der en understreker behovet for at det fortsatt er hyppige UP-patruljer i Dalane. Brevet utformes av leder og sekretær for politirådet, med bistand fra Henry Tendenes.
Vedtak: Terje Jørgensen jrs forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Sak 54/09: Havmøller på Siragrunnen – oppdatering

Harald Dirdal er daglig leder av Siragrunnen Vindpark AS, og presenterte prosjektet som nå er ferdig konsekvensutredet.
Han understreket at en utbygging av vindkraft i Dalane først og fremst handler om industrietableringer, vekst og kompetanse. Det er nå vilje til å investere milliarder kroner i Dalane når en ser de planlagte vindkraftprosjektene samlet sett. Han mente det var av avgjørende betydning at Dalanerådet valgte en offensiv holdning til dette spørsmålet, og at det var nå en hadde anledning til på påvirke hvor raskt utbyggingsprosjektene kan bli realitet. Det er sendt en rekke konsesjonssøknader fra Dalane til NVE, og det blir i løpet av kort tid tatt en avgjørelse om hvor raskt de ulike prosjektene blir behandlet. Et prosjekt som havner på ”venteliste” hos NVE i denne runden, kan risikere at det tar mange år å få realisert.
Noen argumenter som er viktige for Siragrunnen Vindpark:
• Nærheten til land er kanskje problematisk rent visuelt, men det har fordeler når det gjelder prisen på bygging og drift. Plasseringen gir kommunene Sokndal og Flekkefjord mulighet til å ta inn eiendomsskatt. (Sokndal 20 millioner, Flekkefjord 6 millioner)
• Siragrunnen har gunstige vindforhold, havdybder og grunnforhold
• Det er nærhet til eksisterende nett og til kablene til kontinentet.

Forslag til vedtak:

1. Dalanerådet sender et brev til NVE umiddelbart etter dagens møte for å melde inn en uttalelse om behandling av vindmøllepakkene i Dalane.
2. Det fremmes en sak om dette i Dalanerådets møte 10.desember 2009

Vedtak: Forslaget vedtatt etter godkjenning pr. epost
NB!
Dette forslaget ble ikke tatt opp til votering, og rådets medlemmer bes melde tilbake pr. epost om det er greit at det sendes en slik henvendelse til NVE.
Asbjørn Ramsli stilte spørsmål ved om hans habilitet burde vurderes når/hvis dette ble en sak for Dalanerådet, ettersom han er grunneier i et aktuelt område for vindkraftutbygging i Bjerkreim. I den generelle saken som ble drøftet i denne omgang, mente Dalanerådet dette ikke var en aktuell problemstilling.
Pr. 5.11 er det gitt positive tilbakemeldinger på forslaget til vedtak fra: Terje, Solveig, Magnhild, Dag og Asbjørn

Sak 55/09: Aktuelle nye utdanningsløp ved Dalane vgs – energiteknologi

Orientering ved Aslaug Undheim og Frank Emil Moen fra Dalane vgs.
Presentasjonen til Undheim og Moen vil bli lagt ut på www.dalane.no
Rådet uttrykte stor begeistring for, og støtte til, planene om å etablere en ny fagutdanning innenfor energiteknologi ved Dalane vgs, og er positive til å være hovedsamarbeidspartner for prosjektet. Representantene fra skolen har gjort et betydelig arbeid med å presentere prosjektet overfor aktuelle myndigheter og beslutningstakere lokalt, regionalt og nasjonalt. Det kan likevel være aktuelt å gjøre en ytterligere innsats med dette, og da er det viktig at rådets medlemmer er ”ambassadører” for prosjektet.

Vedtak:

Dalanerådet tar presentasjonen til orientering, og er positive til å være hovedsamarbeidspartner for Dalane vgs i det videre arbeidet med denne satsingen.

Sak 56/09: Ny idrettshall i Egersund?

Presentasjon v/ Aslaug Undheim, Dalane vgs og Pete Seglem fra Idrettsrådet i Eigersund.
Det er i gang et prosjekt for å utrede bygging av en flerbrukshall knyttet til Dalane vgs. Det er sendt en henvendelse til Rogaland Fylkeskommune for å sjekke ut hva som er deres holdning til dette. Saken vil bli behandlet der over nyttår.
Dalanerådet har allerede vedtatt å lage en regional plan for utbygging av idrettsanlegg. Når denne planen skal behandles, vil det også bli avklart hva som er kommunenes holdninger til å delta på eier- og driftssiden i hverandres regionale anlegg. Rådet presiserer at det må settes fart i dette arbeidet, slik at saken kan komme til behandling i Dalanerådet, og deretter i kommunene, så fort som mulig.
Det ble hevdet i ordskiftet at det må vurderes om hallen skal inneholde muligheter for flere idretter – bl.a for å støtte opp om arbeidet med å få idrettsfag til Dalane vgs.

Sak 57/09: Møtebok fra Dalanerådets møte 29.09.09 på Grand Hotell, Egersund

Vedtak:
Møtebok fra Dalanerådets møte 29.09.09 godkjennes

Sak 58/09: Studiesenteret.no – spørsmål om aksje-emisjon

Vedtak: Saken utsettes

Sak 59/09: Bygdeutvikling i Dalane – videreføring, finansiering og organisering

Forslag til vedtak:

Dalanerådet anbefaler overfor kommunene i regionen:
1. ”Bygdeutvikling i Dalane” videreføres
2. Fylkesmannens Landbruksavdeling i Rogaland fortsetter som arbeidsgiver for stillingen.
3. BU-prosjektlederen skal ha kontorplass både på Landbrukssenteret på Helleland og i Blandeverket Næringssenter
4. Det opprettes en styringsgruppe der kommunene i Dalane representeres av politisk ledelse (hentes fra medlemmer av Dalanerådet). Øvrige medlemmer av styringsgruppa er Fylkesmannens Landbruksavdeling, Innovasjon Norge og Rogaland Fylkeskommune.
5. Det opprettes en referanse/ressursgruppe for BU-arbeidet som består av landbruk- og skogbrukssjefene i regionen, næringssjefen i Dalane, samt representanter for landbrukets organisasjoner i Dalane. Hvis det settes i gang et eget melkeprosjekt i Dalane, utvides denne gruppa i henhold til forslaget fra FMLA.
6. Kommunene i Dalane skal dele på 50% av utgiftene til stillingen. Disse utgiftene deles ved at kommunene betaler en lik andel – 12,5% hver.
7. Organisering og finansiering av arbeidet evalueres i 2012.

Alternativt forslag til pkt. 4:
Det opprettes en styringsgruppe der kommunene i Dalane representeres av rådmennene, eller den rådmannen gir myndighet. Dalanerådet får prosjektets handlingsplan og årsmelding til behandling. (Resten av punktet identisk)

Terje Jørgensen foreslo:

1. Alternativt forslag til pkt. 4 erstatter forslaget til punkt 4 og 5 – og utvides med at representanter for Fylkesmannens Landbruksavdeling, Rogaland Fylkeskommune og Innovasjon Norge også sitter i denne gruppa. Gruppa kalles en ressurs/referansegruppe, ikke en styringsgruppe.
2. Det rapporteres til prosjekteier Dalanerådet minst en gang pr. år.
3. Det utarbeides en klar arbeidsinstruks for stillingen som godkjennes av Dalanerådet

Olav Hafstad foreslo nytt pkt 3:

BU-prosjektlederen skal ha kontorplass både i Lund kommune og på Landbrukssenteret på Helleland

Det ble stemt punktvis:
Punkt 1: Vedtatt mot en stemme (Jorunn Hegdal=
Punkt 2: Enstemmig vedtatt
Pkt 3: Olav Hafstads forslag fikk 7 stemmer, administrasjonens fikk 1 stemme (Asbjørn Ramsli)
Pkt 4 og 5 ble satt opp mot pkt 1 i Terje Jørgensens forslag. Jørgensens forslag ble vedtatt mot en stemme (Asbjørn Ramsli)
Punkt 6: Enstemmig vedtatt
Punkt 7: Enstemmig vedtatt
Punkt 8: Punkt 2 i Terje Jørgensens forslag enstemmig vedtatt
Punkt 9: Punkt 3 i Terje Jørgensens forslag enstemmig vedtatt.

Dalanerådets endelige vedtak ble da:

Dalanerådet anbefaler overfor kommunene i regionen:
1. ”Bygdeutvikling i Dalane” videreføres
2. Fylkesmannens Landbruksavdeling i Rogaland fortsetter som arbeidsgiver for stillingen.
3. BU-prosjektlederen skal ha kontorplass både i Lund Kommune og på Landbrukssenteret på Helleland.
4. Det opprettes en referanse/ressursgruppe for BU-arbeidet der kommunene i Dalane representeres av rådmennene, eller den rådmannen gir myndighet. Innovasjon Norge, Fylkesmannens Landbruksavdeling og Rogaland Fylkeskommune har også deltakere i denne gruppa.
5. Kommunene i Dalane skal dele på 50% av utgiftene til stillingen. Disse utgiftene deles ved at kommunene betaler en lik andel – 12,5% hver.
6. Det rapporteres til prosjekteier Dalanerådet minst en gang pr. år. Dalanerådet får prosjektets handlingsplan og årsmelding til behandling.
7. Det utarbeides en klar arbeidsinstruks for stillingen som godkjennes av Dalanerådet
8. Organisering og finansiering av arbeidet evalueres i 2012

Sak 60/09: Bestillingsruter i Dalane

Vedtak:
1. Dalanerådet ber Rogaland Fylkeskommune og Kolombus om å få en oversikt over bruken av bestillingsrutene.
2. Rådet ønsker at det søkes om midler til å videreføre prosjektet til juli 2011, og ber Rogaland Fylkeskommune om å stå for dette.
3. Prosjektledelsen for det videre arbeidet legges til Næringssjefen i Dalane. Kostnadene til prosjektledelse må innarbeides i budsjett for prosjektet.
4. Kommunene i Dalane fortsetter å delta i arbeidsgruppa, og skal medvirke aktivt til å gjøre tilbudene kjent for aktuelle brukere.

Sak 61/09: Dalanerådets handlingsplan for 2010

Vedtak: Saken utsettes til neste møte

Sak 62/09: Besøk av rogalandsbenken

Vedtak:
1. Dalanerådet inviterer rogalandsbenken til et heldagsmøte i Dalane så raskt som mulig i 2010.
2. På møtet forberedes det aktuelle saker fra regionen som helhet, og den enkelte kommune.
3. Endelig program fastsettes når en dato er klar

Sak 63/09: Meldings- og referatsaker

RS 4009: Skape.no

Vedtak: Saken tatt til orientering

RS 4109: Utsiktsrydding i Dalane – tildeling av midler

Vedtak: Saken tatt til orientering

Sak 64/09: Eventuelt

A. Flytting av deler av Vegdirektoratet – lokalisering i Egersund
Vedtak: Dalanerådet godkjenner administrasjonens forslag til brev til Samferdselsdepartementet. Brevet legges ved møteboka.
B. Lukket sak – jfr. Offentlighets §23 – Vurdering av habilitet.
Terje Jørgensen jr. og Dag Sørensen erklærte seg inhabile i saken, og forlot møterommet mens den ble behandlet.
Vedtak: Saken utsettes
C. Neste møte i Dalanerådet – tid og sted

Neste møte i Dalanerådet er 10.desember kl. 12.00

Møtested er Sogndalstrand Kulturhotell.

Vikeså 4.november 2009

Inger Christensen
Sekretær for Dalanerådet.