Vedtekter - Dalanerådet

Kapittel 1 – Alminnelige bestemmelser

§1: Dalanerådet er et interkommunalt samarbeidsorgan for kommunene Eigersund, Bjerkreim, Lund og Sokndal. Dalanerådet er organisert som interkommunalt samarbeid IS med hjemmel i kommunelovens §27.

§2: Eigersund kommune er vertskommune for Dalanerådet inntil Dalanerådet bestemmer annet.

§3: Dalanerådet er et politisk organ som skal fremme regionens interesser ved å:

• ta initiativer til utviklings- og samarbeidsprosjekter
• drøfte, utrede og foreslå løsninger av fellesoppgaver
• fremme regionale løsninger

§4: Kommunestyret i den enkelte kommune gjør vedtak om innmelding i Dalanerådet, og godkjenner samtidig vedtektene for rådet.

Dersom en kommune ønsker å gå ut av rådet må kommunestyret gjøre vedtak om dette. Det gjelder en utmeldingsfrist på ett år fra førstkommende årsskifte.

§5: Endringer i disse vedtektene må foreslås fra Dalanerådet, og vedtas i samtlige kommuner.

Kapittel 2 – organisering og arbeidsform

§6: Dalanekommunene er representert i Dalanerådet etter følgende fordeling: Eigersund 3, Sokndal 2, Bjerkreim 2 og Lund 2. Ordføreren er en av kommunens representanter, de øvrige velges blant formannskapets medlemmer.

Dalanerådet velger selv sin leder og nestleder. Valgperioden for disse følger valgperioden for kommunestyrene. Avgående leder kaller inn til konstituerende møte ved hver valgperiodestart.

§7: Dalanerådet trer sammen når leder bestemmer, eller når minst 2 medlemmer krever det. Innkallingen til møtet skjer med minst 8 dagers varsel. Dalanerådet gjør sine vedtak i møte ledet av leder eller nesteleder. Hvis begge disse har forfall, velger rådet en møteleder for vedkommende møte.

Rådet kan innby personer, organisasjoner m.v. til å møte i rådet etter behov.

Vedtak i Dalanerådet gjøres med vanlig flertall, og er gyldig når minst 2/3 av medlemmene/varamedlemmene møter jfr. kommunelovens § 33. Ved likt stemmetall er møteleders stemme avgjørende.

Det skal føres protokoll fra møtene der alle sakene er behandlet, og vedtak som er fattet blir ført inn. Møtelederen er ansvarlig for at protokollen blir ført på en forsvarlig måte. Protokollen skal sendes alle rådsmedlemmene med varamedlemmer, de deltakende kommuner, fylkesmannen og fylkeskommunen. Innkalling og protokoll sendes pressen.

Hvert år utarbeides det en årsmelding for virksomheten. Det lages i forbindelse med årsmeldingen et forslag til arbeidsprogram for kommende år. Årsmelding og årsprogram oversendes kommunene for behandling.

§8: Dalanerådet kan oppnevne arbeidsgrupper etter behov.

Kapittel 3: Sekretariat

§9: Dalanerådet skal ha den sekretariatordningen rådet til enhver tid fastsetter. Rådet ansetter selv sekretær, fastsetter lønnsplassering og kontorsted. Stillinger som blir opprettet skal organiseres i samsvar med det som er bestemt i kommunale regulativer og avtaler. Det gis rett til pensjon som for kommunalt ansatte. Ansatte tilkommer skyss- og kostgodtgjørelse i samsvar med gjeldende kommunalt regulativ.

Kapittel 4: Arbeidsoppgaver

§10: Dalanerådet skal prioritere arbeid på følgende områder:

• Næringsutvikling – inkludert arbeidsgiveransvar for næringssjefen i Dalane.
• Kompetanseutvikling
• Profilering av regionen og regionale løsninger – internt og eksternt
• Lobbyvirksomhet overfor sentrale myndigheter og andre aktører som tar avgjørelser som berører regionen.

Dalanerådet skal ta initiativer og fremme forslag til konkrete prosjekter, gjennomføring må skje etter behandling i relevante organer i kommunene.

Kapittel 5: Økonomi

§11: Dalanerådet utarbeider hvert år sitt eget budsjett. Budsjettforslaget legges fram for det enkelte formannskap for godkjennelse før vedtak fattes i rådet.

Utgiftene til rådet fordeles på de deltakende kommunene etter folketallet.

§12: Det føres eget regnskap for Dalanerådets virksomhet. Årsregnskapet skal revideres av kommunerevisjonen i Dalane, og legges deretter fram for rådet til godkjenning.

§13: Dalanerådet utbetaler ikke møtegodtgjørelse til medlemmer/varamedlemmer. Kommunene dekker selv reiseutgifter for sine medlemmer til møtene. Utgifter til gjennomføring går på rundgang mellom medlemskommunene. Hvis noen av rådsmedlemmene representerer Dalanerådet utad, dekkes utgifter til dette av rådet.