Hva slags lokaler trenger du?
Sett opp en kravspesifikasjon når du leter etter lokaler. Hvor stort bør det være, og hvor lang kan leiekontrakten være? Hvor sjekker du hva som er rimelig pris? Her er noen tips og spørsmål som kan være til hjelp når bedriften leter etter lokaler, og før dere undertegner leiekontrakten.
Hva vil dere ha?
Trenger bedriften lager, produksjonslokaler, butikk eller kontorer? En kombinasjon? Dere må også finne ut hvor stor plass dere trenger. Husk at kontorfellesskap kan gi plass til mange, mens det er vanskeligere å få plass til flere personer på cellekontorer.
Lei heller for stort enn for lite. Eventuell ekstra plass kan foreløpig fremleies inntil videre. Det blir raskt dyrere å flytte enda en gang fordi bedriften trenger større plass, enn å leie litt større enn du trenger akkurat nå. Sjekk at dere får lov å fremleie.
Hvor skal lokalet ligge?
Ta hensyn til kommunikasjonsmuligheter for ansatte, nærhet til sentrum og til kunder. Beliggenhet henger også sammen med pris, særlig i byene.
Får dere sette opp skilt, bannere eller lignende som profilerer bedriften? Skal bedriften ta i mot kunder må dere kjenne at lokalet er representativt og ha plass til møter.
Ikke glem å vurdere inneklima, ventilasjon, og beliggenhet i bygget. Sør og vest er sol-utsatt. Spør om det skal bygges eller rives i nærheten, og sjekk det eventuelt med kommunen.
Pris og kontrakt
En del av leieprisen dekker felleskostnader. Finn ut hva som inkluderes og sammenlign tilbudene fra flere utleiere. Er all strøm og varme med? Ekstra strømuttak? Internettlinjer? Renhold? Parkering?
Småbedrifter kan ofte få fordeler av å dele lokaler eller kontorfellesskap med andre. Felles resepsjon og sentralbord, møterom, innkjøp og lignende kan senke kostnadene hos alle.
Mens enkelte utleiere bare leier ut for flere år av gangen, leier andre ut lokaler med kort oppsigelsestid. Å gå inn på en lang, tidsbestemt leiekontrakt kan være prisgunstig, men er risikabelt dersom det skulle gå dårlig, eller dere må flytte.
Markedet bestemmer prisen. Er det mange ledige lokaler er det et argument for pruting. Men det kan også være et tegn på at utleieselskapet går dårlig. Undersøk gjerne økonomien deres.
Finn ut hva som styrer fremtidig leiepris, slik at dere er trygge på hva leiekostnaden blir fremover.
Sjekk om det er begrensninger for bruk av lokalene, særlig hvis du skal drive noe som krever spesielle tillatelser, som restaurant eller produksjon. Sjekk tillatelser for lokalene med relevante offentlige myndigheter. Restriksjoner kan sjekkes med Norsk eiendomsregister.
Kilde: http://www.sr-bank.no/